Wohnungsübergabeprotokoll

 

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Wohnungsübergabeprotokoll: Mit diesem Formular ist alles unter Kontrolle


Hat man erst einmal die eigene Traumwohnung gefunden, ist der Wunsch eines möglichst raschen Einzugs nur allzu verständlich. Doch was für die erste Besichtigung gilt, sollten neue Mieter vor dem unmittelbaren Einzugstermin mindestens ebenso beherzigen. Gemeinsam mit dem Vermieter sollten Mieter vor dem Einzug den genauen Zustand der Wohnung überprüfen, um mögliche Schäden zu erkennen.


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Mit der Suche nach Mängeln ist es jedoch nicht getan. Wohnrechtsexperten, der Mieterbund und etliche andere Interessenverbände, die sich für die Belange von Mietern einsetzen, raten grundsätzlich zur Erstellung eines so genannten Wohnungsübergabeprotokolls, bevor es mithilfe eines Speditionsunternehmens oder auf eigene Faust an den Einzug geht.

Im Wohnungsübergabeprotokoll fassen Mieter und Vermieter im Rahmen einer gemeinsamen Begehung des Wohnraumes Schäden und wichtige Daten zusammen, um später während des Mietverhältnisses gravierende Komplikationen zu verhindern.

Mag die Verlockung auch noch so groß sein, auf eine solche Mängelliste zu verzichten. Selbst dann, wenn der Hausbesitzer der sympathischste Mensch der Welt sein mag, sollte man ein Wohnungsübergabeprotokoll erstellen. Sowohl für den Mieter als auch den Vermieter kann durch das ohne großen Aufwand zusammengestellte Dokument so mancher potentielle Streitfaktor im Vorhinein vermieden werden. Doch aus logischen Gründen ist das Übergabeformular in erster Linie ein Schutz für den Wohnungsmieter. Die ordnungsgemäße Auflistung von morgen bringt Sicherheit, um nicht zu einem späteren Zeitpunkt für Reparaturen aufkommen zu müssen, die nur deshalb vom Mieter finanziert werden müssen, weil die Beweisführung schlicht unmöglich ist, dass der entsprechende Schaden bereits vor dem Einzug vorhanden war.
Wohnungsübergabeprotokoll
Tipps zum rechtlichen Rahmen beim Wohnungsübergabeprotokoll
Mieter und Vermieter können problemlos eine vertraute Person mit der Erstellung bzw. Unterzeichnung des Wohnungsübergabeprotokolls beauftragen. Wechselseitig lohnt es sich allerdings, auf entsprechen Vollmachten zu bestehen, damit im Nachhinein keine Anfechtungsmöglichkeiten bestehen, weil eine der Parteien die Richtigkeiten der Angaben anzweifelt. Für die Vermieterseite wird in vielen Fällen der Hausverwalter tätig werden. Als optimaler Rahmen für das Wohnungsübergabeprotokoll ist aus juristischer Sicht wohl der zu bezeichnen, bei dem unter Zeugen die direkten Beteiligten des Mietverhältnisses die endgültige Liste gegenzeichnen.

Nicht nur beim Einzug ist das Wohnungsübergabeprotokoll elementarer Schutz für alle Beteiligten, beim Auszug schützt das Formular in ähnlicher Weise gegen etwaige Regressforderungen. Der beste Moment für die Ausfertigung des Protokolls ist die Übergabe der Wohnungsschlüssel. Zu diesem Zeitpunkt sind die Wohnungen leer und sauber. So sind alle Schäden sichtbar, die Gefahr etwas zu übersehen ist minimal.

Was sollte man bei einem Übergabeprotokoll Formular beachten?
Für Mieter ist das Wohnungsübergabeprotokoll genau genommen so etwas wie die Absicherung, dass der Vermieter im Falle eines Auszugs weder Reparaturen und Energiekosten noch Ersatz für defektes Inventar berechnen kann, sofern diese Schäden auf dem Formular zu finden sind. Allein dieser Aspekt zeigt, wieso das Protokoll auch ohne rechtliche Verpflichtung unbedingt zur eigentlichen Einzugsplanung gehören sollte.

Ist der wohnliche Status Quo in aller Ausführlichkeit schriftlich gehalten, ist die Gefahr einer gerichtlichen Auseinandersetzung wenigstens in diesen Punkten weitestgehend gebannt. Denn beide Parteien bezeugen mit der Unterzeichnung, dass die Angaben zum Zeitpunkt der Wohnungsübergabe voll und ganz der Wahrheit entsprechen.

Wohnungsübergabe protokoll download Wo bekomme ich ein ausführliches Wohnungsübergabeprotokoll?
Die eigenständige Zusammenstellung aller wichtigen Unterpunkte für das Wohnungsübergabeprotokoll ist längst nicht mehr nötig. Und auch den Gang zum Anwalt kann man sich sparen. Auf den Internetseiten des Deutschen Mieterbundes und in Portalen zur Mietthematik finden sich entsprechende Dokumente, in denen die wesentlichsten Punkte bereits zu finden sind. Diese frei verfügbaren Protokoll-Formate sind jedoch nur standardisierte Dokumente, die sich auf durchschnittliche Wohnverhältnisse beziehen.

Individualisierung der Formulare auf Basis der Räumlichkeiten
Von Fall zu Fall sind dementsprechend weitere Punkte im gegenseitigen Einvernehmen aufzunehmen. Dann zum Beispiel, wenn zur Wohnung ein Balkon, eine Garage oder ein Stellplatz für PKW und Motorrad gehören. Gleiches gilt dann, wenn zur Wohnung Dinge wie Einbauküchen und anderes Mobiliar.

Gestaltung für Protokolle zur Wohnungsübergabe
Mit einer allgemeinen Zustandsbeschreibung der Wohnung ist niemand geholfen. Möglichst genau sollte für jeden einzelnen Raum eine Bestandsaufnahme vorgenommen werden. Bei Schäden im Bad oder in der Küche können die Kosten für versäumte Auflistungen das Portemonnaie am Ende schwer belasten. Bei Familien ist es zudem dringend nötig, ähnlich wie beim Mieten eines Autos alle Macken an Wänden, Boden und anderen Stellen festzuhalten, um nach dem Auszug nicht für etwas haften zu müssen, was die Vormieter verursacht haben.

Im Wohnungsübergabeprotokoll sollten darüber hinaus Daten von der Wasseruhr oder dem Gas- bzw. Stromzähler eingetragen werden. Dies bewährt sich in jedem Fall bei der ersten Energieabrechnung. So wird nur bezahlt, was auch wirklich verbraucht worden ist.

Zu den wichtigen Angaben im Wohnungsübergabeprotokoll gehören neben den Zuständen der einzelnen Räume und der anderen Extras selbstverständlich die Namen der Mieter und der Vermieter. Sind Zeugen vor Ort, finden auch diese Personen im Protokoll Erwähnung. Aufgeführt werden sollte darüber hinaus die Zahl der ausgehändigten oder zurückgegebenen Wohnungs- und anderer Schlüssel. Schon zu Beginn des Wohnungsübergabeprotokolls sind die Daten zur Wohnung selbst mit Adresse, Datum und Ort der Unterzeichnung anzugeben.

Formular in zweifacher Ausfertigung: Gewissheit für Mieter und Vermieter
Die Mühen – die sich letzten Endes bei normalen Wohnungen eher im überschaubaren Rahmen halten – lohnen sich. Für Mieter und Vermieter. Unklare Verhältnisse sind der Nährboden für Streit. Niemanden fällt es leicht, sich nach einem mehrjährigen Mietverhältnis an alle Einzelheiten zum Zeitpunkt der Wohnungsübergabe zu erinnern. Mit dem Wohnungsübergabeprotokoll können Spätfolgen dieser Art vom ersten Tag des Vertragsverhältnisses umgangen werden, um sich im Guten zu trennen.

Wissen sollten Mieter allerdings trotz aller Bemühungen bei der Erstellung des Wohnungsübergabeprotokolls, dass Klauseln im Mietvertrag durch die Auflistung keineswegs außer Kraft gesetzt werden. Finden sich Vereinbarungen zu Renovierungsverpflichtungen im Vertrag, spielt der Zustand der Wohnräume nicht unbedingt eine Rolle. Vorsichtig ist zudem bei allen Arten mündlicher Zusagen geboten. Erfolgen dieser unter Zeugen, müssen sie erfüllt werden.




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